SAP Business One le
brinda acceso instantáneo a su información crítica de negocio, cuando la necesita,
para administrar su negocio. Esta completa aplicación cubre todas sus
operaciones centrales, y le brinda un conocimiento profundo, para que pueda
tomar decisiones de negocio informadas y con total confianza. Con SAP
Business One, virtualmente todos los aspectos de su negocio se hacen más
ágiles, incluyendo la administración, la gestión de las relaciones con los
clientes, las operaciones, distribuciones y finanzas.
Contabilidad y Finanzas
Contabilidad financiera – Maneje todas sus transacciones financieras, incluyendo libro mayor general, entradas en el libro diario, creación de presupuestos, y apertura y mantenimiento de cuentas en un sólo sistema, con herramientas y reportes completos.
Presupuestos – administre la creación, asignación y distribución de presupuestos. Utilice el seguimiento de presupuestos, elaboración de reportes y alertas para notificar a los usuarios responsables cuando una transacción excede el límite mensual o anual del presupuesto.
Transacciones bancarias – Rastree todos los procesos bancarios como recibos de efectivo, expedición de cheques, depósitos, pagos de anticipos, pagos de tarjetas de crédito y conciliación de cuentas.
Reportes financieros – Realice reportes financieros fáciles de usar, incluyendo balance, declaraciones de ganancias y pérdidas, análisis de flujos de efectivo, reportes de transacciones, comparaciones entre distintos períodos y reportes de presupuesto.
Administración de oportunidades de venta – Administre el proceso completo de ventas pasando por las distintas etapas de una venta. Rastree oportunidades y actividades de venta, analice su resultado y prevea el potencial de ganancias. Usted puede monitorear y analizar las oportunidades de venta usando paneles de control y reportes de ventas.
Integración con Microsoft Outlook – Importe información sobre clientes de SAP Business One a su lista de contactos de Microsoft Outlook. Las actividades y tareas que figuran en su calendario en SAP Business One pueden ser sincronizadas con su agenda de Microsoft Outlook.
Soporte y servicio al cliente – Permita que su equipo de soporte y servicio al cliente administre las garantías de clientes, contratos de servicio y atiendan las llamadas de servicio, además de rastrear todas las actividades de interacción con los clientes.
Gestión de socios de negocio – Administre la información maestra para sus revendedores y socios de canal para hacer un seguimiento de leads y oportunidades, incluyendo perfiles, resúmenes de contactos, saldos de cuentas y análisis del proceso de venta.
Ventas y entregas – Genere cotizaciones de precios, introduzca órdenes de clientes, organice entregas, actualice los niveles de stock, elabore reportes sobre los saldos actuales de los clientes, y gestione toda la facturación y cuentas por cobrar.
Compras – Administre y mantenga los contratos y transacciones con sus proveedores, incluyendo la emisión de órdenes de compra, actualizaciones de cantidades de stock, cálculos del valor de artículos importados, devoluciones y créditos, y procesamiento de pagos.
Gestión de inventario – Administre niveles de inventario, gestión de artículos, listas de precios, acuerdos especiales de precios, transferencias entre almacenes y transacciones de stock, todo mediante la integración con otros procesos como ventas y compras.
Planeación de la producción – Administre los materiales de producción necesarios mediante un proceso basado en un asistente que permite a los usuarios definir un escenario de planeación en cinco etapas fáciles, y predecir la demanda según las previsiones.
Recursos humanos – Capture información pertinente sobre cada empleado para mantener y administrar los registros e información de los empleados desde un solo lugar.
Alertas automáticas – Defina sus propias alertas y procesos de flujo de trabajo únicos estableciendo permisos, procedimientos y etapas que se inician automáticamente cuando ocurre un evento específico.
Reportes y paneles de control – Cree reportes y paneles de control intuitivos para cada aspecto de su negocio, incluyendo clientes y proveedores, ventas, flujo de efectivo, contabilidad, stock en almacén, declaraciones financieras, cálculos de precios y actividades de clientes.
Arrastrar y relacionar – Visualice relaciones importantes entre la información (y gane instantáneamente una comprensión completa de cualquier transacción de negocio), arrastrando la información que desea ampliar, colocándola sobre otra información, y luego profundizando los datos.
Personalización e integración – Permite a los usuarios agregar campos, cambiar formularios y personalizar búsquedas y reportes fácilmente. Tenemos a su disposición un kit de desarrollo de software (SDK) estándar que consiste en objetos de negocio reutilizables y herramientas de personalización de la interfaz del usuario para personalizar e integrar SAP Business One para adaptarse a sus necesidades específicas de negocio y de su sector de la industria.
